Digitale Archivierung
Verabschieden Sie sich von überfüllten Aktenschränken. Unsere digitale Archivierungslösung scannt, indexiert und speichert Ihre Dokumente sicher in der Cloud.
- Automatische OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDFs
- Intelligente Verschlagwortung und Kategorisierung
- Versionskontrolle für jedes Dokument
- Rechtssichere Langzeitarchivierung
Workflow-Automatisierung
Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse. Von der Rechnungsfreigabe bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Anpassbare Workflow-Vorlagen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Digitale Unterschriftsfunktion
- Echtzeitüberwachung aller Prozesse
Cloud-basiertes DMS
Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu. Unser Dokumentenmanagementsystem läuft vollständig in der Cloud.
- Zugriff über Browser, Desktop-App oder Mobilgerät
- Automatische Synchronisierung über alle Geräte
- Flexible Berechtigungsverwaltung
- 99,9 Prozent Verfügbarkeitsgarantie
Compliance-Management
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen automatisch. Unser System überwacht kontinuierlich die Einhaltung relevanter Vorschriften.
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- Automatische Aufbewahrungsfristen
- Audit-Trail für alle Dokumentenzugriffe
- Regelmäßige Compliance-Reports
OCR-Texterkennung
Machen Sie gescannte Dokumente durchsuchbar. Unsere OCR-Technologie erkennt Text in über 50 Sprachen mit hoher Genauigkeit.
- Erkennung von gedrucktem und handgeschriebenem Text
- Automatische Formatierung und Strukturerkennung
- Batch-Verarbeitung für große Mengen
- Export in verschiedene Formate
Dokumentensicherheit
Schützen Sie Ihre sensiblen Informationen mit modernster Verschlüsselung und mehrstufigen Sicherheitskonzepten.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Granulare Zugriffsrechte
- Automatische Sicherheitsupdates
